Przejęcie zakładu pracy w ramach postępowania określonego w art. 23.1 kp nie obejmuje swym zakresem spraw uczestnictwa pracowników w PPK, gdyż udział pracownika w określonym pracowniczym planie kapitałowym nie stanowi treści stosunku pracy w rozumieniu powołanego przepisu kp. Oznacza to zatem, że pracodawca przejmujący zakład Najpóźniej do 24 kwietnia 2020 r. pracodawca, który na dzień 30 czerwca zatrudniał co najmniej 50 osób, obowiązany jest zawrzeć umowę z instytucją finansową zarządzającą planami kapitałowymi. Natomiast najpóźniej na miesiąc przed zawarciem tej umowy podmiot zatrudniający musi dokonać wyboru instytucji finansowej, która poprowadzi PPK. Wyboru tego należy dokonać w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub reprezentacją pracowników wyłonioną w tym podmiocie zatrudniającym. Sprawdź szczegóły. Z artykułu dowiesz się Czy porozumienie o wyborze instytucji finansowej można zawrzeć tylko z częścią organizacji związkowych? W jaki sposób wyłonić reprezentację pracowników? Co w sytuacji, gdy nie zostanie osiągnięte porozumienie? Jakie są kryteria wyboru instytucji finansowej? Zarządzanie planami ma następować na bazie umowy, którą zawiera pracodawca z wybraną instytucją finansową. Ponieważ sprawa dotyczy zarządzania finansami zatrudnionych, ustawa przewidziała, że osoby zatrudnione, uczestnicy PPK, w których będą lokowane ich środki pieniężne pochodzące z wynagrodzeń, powinni mieć wpływ na wybór instytucji, która ma zarządzać ich funduszami. Dlatego pracodawca musi w tym zakresie współdziałać z osobami, które zatrudnia. Przygotowujesz się do zawarcia umów w ramach PPK? Weź udział w XXII edycji Ogólnopolskiego Forum Ekspertów KADRY-PŁACE-HR, które odbędzie się w dniach 25-26 marca 2020 r. w Warszawie i rozwiąż wszystkie swoje wątpliwości związane z wdrożeniem i stosowaniem przepisów w praktyce. Upewnij się: jak prawidłowo przygotować się do zawarcia umów w ramach PPK; w oparciu o jakie składniki wynagrodzenia ustalić wysokość wpłat; od kiedy naliczyć pierwsze wpłaty. Ważne: Jeszcze tylko do 28 lutego br. możesz zarezerwować miejsce na Konferencji w promocyjnej cenie i oszczędzić 500 zł. Dowiedz się więcej >> Ze związkami albo wyłonioną reprezentacją W przypadku podmiotów zatrudniających, u których funkcjonuje zakładowa organizacji związkowa, uprawnionymi do zawarcia porozumienia są wszystkie organizacje. Nie ma przy tym tutaj znaczenia posiadanie przymiotu reprezentatywności czy liczebność członków organizacji. Porozumienie o zawarciu umowy o zarządzanie podmiot zatrudniający zobligowany jest zawrzeć z każdą organizacją związkową. Jeżeli jednak w danego pracodawcy nie działa żadna zakładowa organizacja związkowa, jednak rekomendowanym jest, aby wybór instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK, został dokonany w porozumieniu z reprezentacją osób zatrudnionych. Ustawodawca pozostawia jednak swobodę w procedurze wyłonienia reprezentacji zatrudnionych, choć w ramach tego niezbędne jest, aby osoby zawierające z podmiotem zatrudniającym porozumienie były do tego odpowiednio umocowane przez pozostałe osoby zatrudnione. Pytania z praktyki:1. Jak wyłonić reprezentację pracowników?Jestem pracodawcą, który zatrudnia 229 osób. Nie posiadam związków zawodowych i chciałbym – zgodnie z przepisami ustawy o PPK – zawrzeć porozumienie z reprezentacją pracowników W jaki sposób powinna zostać wyłoniona reprezentacja pracowników, o której mowa w art. 7 ustawy o PPK? Ustawa o PPK nie wskazuje trybu, w jakim należy wyłonić reprezentację pracowników. Od decyzji pracodawcy zależy, w jaki sposób przeprowadzi się wydaje, w sytuacji wskazanej w pytaniu najlepiej wyłonić kilkuosobową reprezentację pracowników (np. 2–4 osobową, choć może to być zarówno 1 przedstawiciel, jak i 6 przedstawicieli). Wyboru należy dokonać spośród wszystkich osób zatrudnionych (zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców). Jeżeli chodzi o wybór reprezentacji, to warto sporządzić na jego potrzeby krótki, jedno- lub dwustronicowy regulamin, w którym zostanie wskazany cel, liczba członków komisji, wielkość reprezentacji, sposób wyboru (klasyczne głosowanie poprzez skreślenie X przy nazwisku kandydata lub elektroniczne, np. ankieta/mail), frekwencje ważności wyborów, a także skład komisji liczącej głosy. Są to przykładowe elementy, ustawa o PPK tego nie reguluje. Kiedy zostanie już wyłoniona reprezentacja pracowników, pracodawca może przystąpić do zawarcia porozumienia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 ustawy o PPK. 2. Konsultacja wyboru instytucji finansowej: z całą załogą czy jej reprezentacją? Jestem pracodawcą, który zatrudnia 55 osób, nie posiadam związków zawodowych ani żadnej innej sformalizowanej reprezentacji pracowników. Decyzje dotyczące np. benefitów podejmuje cała załoga. Czy w przypadku PPK mam obowiązek wybrania reprezentacji pracowników, czy mogę konsultować wybór instytucji zarządzającej z całą załogą?Pracodawca ma możliwość dokonania wyboru instytucji finansowej w porozumieniu ze wszystkimi pracownikami u niego o PPK w art. 7 ust. 3 i 4 wskazuje, że podmiot zatrudniający, w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w tym podmiocie, wybiera instytucję finansową, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK. Natomiast jeżeli w podmiocie zatrudniającym nie działa zakładowa organizacja związkowa, podmiot zatrudniający wybiera instytucję finansową z reprezentacją osób zatrudnionych wyłonioną w trybie przyjętym w danym podmiocie zatrudniającym. Oznacza to, że pracodawca może, jeżeli taki jest zwyczaj, skonsultować wybór PPK i zawrzeć porozumienie o wyborze instytucji finansowej z całą 55-osobową załogą. Warto przy tym sporządzić notatkę bądź protokół, z którego będą wynikały powody zastosowania takiego właśnie trybu konsultacji (np. w związku z wieloletnią praktyką istniejącą w tym zakresie). W braku porozumienia pracodawca sam wybiera instytucję finansową Jeżeli na jeden miesiąc przed upływem terminu, w którym podmiot zatrudniający jest obowiązany do zawarcia umowy o zarządzanie PPK, nie zostanie osiągnięte odpowiednie porozumienie z organizacją związkową, podmiot zatrudniający wybiera jako instytucję finansową, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK, instytucję oferującą najbardziej korzystne warunki zarządzania środkami gromadzonymi w PPK. Zawarcie porozumienia: tryb i forma Przepisy ustawy o PPK nie regulują szczegółowo kwestii zawierania takiego porozumienia ani też jego formy, określając jedynie w art. 7 ust. 5 ustawy o PPK końcowy termin do jego zawarcia. W tym zakresie pracodawca powinien się stosować do dotychczasowej praktyki w zakresie negocjacji. Może to przyjąć formę np. prezentacji poszczególnych ofert instytucji finansowych ze wskazaniem, które z nich rekomenduje pracodawca, albo wskazanie jednej, konkretnej oferty − tę związki mogą przyjąć lub odrzucić. Należy też uznać, że również związki zawodowe mogą przedłożyć pracodawcy swoje propozycje co do instytucji finansowych – jeżeli takowe mają. Porozumienie wskazane w art. 7 ust. 3 ustawy o PPK nie ma określonej prawnie formy, jednak uznać należy, że do celów dowodowych takie porozumienie powinno zostać zawarte na piśmie (por. w tej kwestii: M. Wojewódka, „Pracownicze Plany Kapitałowe. Obowiązki pracodawcy”, Warszawa 2018). POROZUMIENIE W SPRAWIE WYBORU INSTYTUCJI FINANSOWEJ ZARZĄDZAJĄCEJ PRACOWNICZYM PLANEM KAPITAŁOWYM Na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych z dnia 4 października 2018 r. ( z 2018 r. poz. 2215 ze zm.) w dniu ……………… w …………………… pomiędzy: …………………………......................................................................................................... (oznaczenie pracodawcy) reprezentowanym przez …………………................................................................................ zwanym dalej Pracodawcą, a …………………………………………………………………………………………………............................ (oznaczenie zakładowej organizacji związkowej) reprezentowanym przez ………………………………………………………………………. zwanym dalej Związkiem, zawarto porozumienie następującej treści: 1. Strony niniejszego porozumienia ustalają, że instytucją finansową zarządzającą Pracowniczym Planem Kapitałowym będzie .................................................................................................................................. (oznaczenie instytucji finansowej) z siedzibą w ............................................................................................................. (adres siedziby instytucji finansowej) 2. Pracodawca zobowiązuje się zawrzeć do dnia ....................................... umowę o zarządzanie PPK z instytucją finansową określoną w pkt 1 niniejszego porozumienia, na następujących warunkach, zgodnych z przedłożoną przez tę instytucję ofertą w dniu .............................................: 1) ...................................................................................................................................... 2) ...................................................................................................................................... 3) ...................................................................................................................................... 4) ...................................................................................................................................... 3. Pracodawca przedłoży Związkowi do wglądu umowę o zarządzanie PPK w formie elektronicznej, niezwłocznie po jej zawarciu. .......................................................................... (podpisy osób reprezentujących pracodawcę) ...................................................................................... (podpisy osób reprezentujących związek zawodowy) Kryteria wyboru – dla pracodawcy i związków zawodowych Przepisy UPPK określają kryteria wyboru instytucji zarządzającej PPK, którymi powinni się kierować pracodawcy, ale i związki zawodowe. Zgodnie więc z art. 7 ust. 3 zdanie 2 i 3 ustawy o PPK wyboru dokonuje się w szczególności na podstawie: oceny proponowanych przez instytucje finansowe warunków zarządzania środkami gromadzonymi w PPK, ich efektywności w zarządzaniu aktywami oraz posiadanego przez nie doświadczenia w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi lub funduszami emerytalnymi oraz wziąwszy pod uwagę interesy osób zatrudnionych – potencjalnych uczestników PPK. 3 poza finansowe zalety oferty PPK instytucji finansowych, na które warto zwrócić uwagę. Czynnikiem decydującym przy wyborze instytucji finansowej przez przedsiębiorcę będzie przede wszystkim to, jak duże wsparcie daje instytucja we wdrażaniu PPK i jak bardzo odciąży pracodawcę od czynności administracyjnych. Wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie nie zaczyna się od podpisania umów o zarządzanie i prowadzenie PPK. Musi je poprzedzić proces wyboru instytucji finansowej. PPK przewidują, że to pracodawca samodzielnie odpowiada za dokonanie wyboru instytucji finansowej, a następnie podpisuje umowy za wszystkie osoby zatrudnione (które chcą być uczestnikami programu). Ma on jednak obowiązek skonsultować taką decyzję ze stroną społeczną, której przyznano prawo do konsultacji z pracodawcą w zakresie tej decyzji. Strona społeczna, pracownicy, to nie tylko osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, ale również w oparciu o umowy zlecenia oraz pozostałe wskazane w ustawie. Dlatego w przedsiębiorstwach, w których nie działa organizacja związkowa, należy wziąć ich pod uwagę wyłaniając reprezentację w trybie przyjętym w firmie. Pracownicy powinni uczestniczyć w wyborze PPK Należy pamiętać, aby pracodawca stworzył realną możliwość osiągnięcia porozumienia i faktyczne zaangażowanie reprezentantów załogi pomimo tego, że obowiązek zawarcia porozumienia ma charakter wyłącznie konsultacyjny. Poważne prowadzenie konsultacji jest konieczne, aby w przypadku ewentualnych zarzutów co do nierzetelnego sposobu ich prowadzenia, można było wykazać starania pracodawcy do osiągnięcia porozumienia. Jeżeli w wyniku konsultacji, na miesiąc przed upływem terminu zawarcia umowy o zarządzanie nie dojdzie do porozumienia, pracodawca sam wybiera instytucję finansową, mając na uwadze „najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych”. Kryteria wyboru instytucji finansowej do PPK Poza konsultacją z pracownikami, Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych wymienia (art. 7 ust. 3) wymienia również inne kryteria oceny: Lista kryteriów wyboru instytucji finansowej nie powinna się ograniczać do kryteriów wymienionych w ustawie. Należy ją rozszerzyć we własnym zakresie i ustalić sposób ich oceny, aby dochować wymaganej w ustawie należytej staranności przez pracodawcę. Te inne kryteria mogą obejmować: skalę działalności instytucji finansowej,terminy wykonywania obowiązków wynikających z umowy,warunki wypowiedzenie umowy,sposób komunikacji i przepływu informacji,dostarczanie narzędzia informatycznego dla pracowników, aby mieć możliwość kontroli własnego konta (wgląd w stan dokonanych wpłat i wyniku funduszu). Pracodawca musi być gotowy do wykazania, że wybór instytucji finansowej, którego dokonał, spełnia przesłanki najlepiej rozumianego interesu zatrudnionych. Dlatego proces wyboru powinien być rzetelnie przeprowadzony i udokumentowany. Wybór instytucji finansowej PPK – co zawiera protokół? Ponieważ obowiązek konsultacji zmierzających do wyboru instytucji finansowej jest wpisany w ustawie, jedną z metod na jego spełnienie jest właściwe dokumentowanie, np. z przebiegu spotkań, a finalnie z uzgodnionego stanowiska – strony pracowniczej i pracodawcy. Nawet, jeżeli w wyniku konsultacji, na miesiąc przed upływem terminu zawarcia umowy o zarządzanie nie dojdzie do porozumienia, a pracodawca sam zdecyduje o wyborze instytucji finansowej, to powinien ten fakt dla własnego bezpieczeństwa (na wypadek potencjalnej kontroli) udokumentować. Zakładając dojście do porozumienia z reprezentacją pracowników, udokumentowanie wyboru instytucji powinno mieć możliwe najbardziej formalny charakter. Najistotniejsze elementy takiego wzoru dokumentu to: oznaczenie porozumienia lub protokołu datą,wymienienie przedstawicieli reprezentujących pracodawcę z danymi rejestracyjnymi spółki,wymienienie organów (np. związki zawodowe, rada pracowników) i osób reprezentujących pracowników,skrócony opis podejścia do wyboru instytucji finansowej, jakie zostało wybrane (podejście np. długa lista, krótka lista instytucji),kryteria klasyfikacji przyjęte na każdym z etapów wyboru, oczywiście łącznie z finalnym wyborem. Można, już w formie załącznika, przedstawić: karty scoringowe, tabele zbiorcze wyników, rankingi własne lub referencje do rankingów lub materiałów porównawczych ogólnie dostępnych (portale ratingowe funduszy), jeżeli zostały wykorzystane do jednak pamiętać, że ustawa wymienia (choć w sposób ogólny), jakie czynniki koniecznie powinny być brane pod uwagę podczas wyboru instytucji finansowej – wszystko w duchu, jakim jest najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych przez pracodawcę. Dlatego dobrze wymienić odpowiadające im kryteria oceny literalnie np.: „..analizie poddano..:warunki zarządzania środkami gromadzonymi w PPK rozumianych jako wysokość wynagrodzenia za zarządzanie subfunduszami wydzielonymi w ramach PPK;dostępność i jakość zdalnej obsługi rachunków PPK oraz możliwości weryfikacji stanu rachunku;efektywność w zarządzaniu aktywami zgromadzonymi w innych funduszach inwestycyjnych otwartych zarządzanych przez poszczególne instytucje finansowe;posiadane doświadczenie w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi;o doświadczenie w prowadzenia innych programów ukierunkowanych na tworzenie długoterminowych oszczędności o charakterze emerytalnym takich jak: OFE, PPE, IKE, IKZE, PPE, DFE, PPO. treść sentencji porozumienia, np.: „W związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku ustawy z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych oraz wynikającym z powyższego utworzenia pracowniczego planu kapitałowego, Strony zawierają porozumienie, w rozumieniu art. 7 ust. 3 ww. ustawy, na podstawie którego decydują, że instytucją finansową, z którą Pracodawca zawrze umowę o zarządzanie PPK jest [..]”.uzasadnienie, w którym należy wymienić najistotniejsze zalety wybranej instytucji finansowej, ewentualną końcową punktację, większość głosów „za”. wszystkich osób biorących udział w decyzji – sygnatariuszy porozumienia. Poszukujesz wsparcia w bieżącej obsłudze PPK?Sprawdź co możemy Ci zaoferować. ZOBACZ TAKŻE: PPK – Obowiązki i terminy dla pracodawcy (tabela z harmonogramem)Kto będzie uczestnikiem programu PPK?PPK – dyspozycje pracownika składane pracodawcy Szymon ChurskiPartner Zarządzający w MDDP Outsourcing w Warszawie
Do obowiązków pracodawców będzie należeć m.in.: zgłaszanie pracowników do PPK, prawidłowe i terminowe naliczanie oraz przekazywanie wpłat, przekazywanie dyspozycji składanych przez pracowników, prowadzenie wymaganej przez prawo dokumentacji, jej archiwizacja, dostarczanie na czas wymaganych informacji pracownikom, instytucjom prowadzącym PPK i organom nadzorczym.

Pracodawca najpierw zawiera z wybraną instytucją umowę o zarządzanie PPK, w której określa się najważniejsze zasady prowadzonego PPK. Na tym etapie pracodawca ustala, którzy pracownicy w wieku 55–70 lat chcą przystąpić do programu oraz przyjmuje rezygnację z PPK od tych, którzy chcą tego dokonać.

Sprawdź, co będzie lepszym wyborem PPK czy PPE. Zasadnicza różnica między PPE (ustawa działa od 2004 r.), a PPK (ustawa powołująca je do życia od 2019 r. ma dopiero zostać uchwalona) sprowadza się do obligatoryjności. PPE są dobrowolne, PPK będą tworzone przymusowo przez pracodawców (chyba, że ci wcześniej zarejestrowali PPE
Pracodawcy muszą wybrać instytucję finansową PPK, natomiast pracownicy powinni m.in. wskazać odpowiedni dla siebie fundusz zdefiniowanej daty. Niezależnie, który z tych wyborów dotyczy ciebie, w poniższym artykule znajdziesz przydatne porady i wskazówki. Spis treści.
. 249 129 143 173 82 290 300 394

jak wybrać przedstawiciela pracowników do ppk